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Falck Ambuce

Ambuce est une société dont les activités principales sont le transport de patient urgent et non-urgent, l’assistance préventive, le rapatriement et l’organisation de formations à travers l’Europe. Avant de travailler avec Beeple, ils combinaient plusieurs outils « leader », notamment pour gérer au mieux l’enregistrement du temps. Grâce à Beeple, tous les horaires et données des collaborateurs peuvent être regroupés dans un seul et même outil.
ambuce image

Synchronisation du calendrier

Vos collaborateurs possèdent leur propre environnement « self-service », qui leur permet de consulter leur horaire, d’enregistrer leurs disponibilités et de lier ces deux fonctionnalités à leur calendrier personnel.

Aperçu du planning

Via un aperçu simple, consultez en temps réel le personnel planifié dans vos ambulances et hôpitaux et leurs heures de travail correspondantes, ainsi que le nombre d'employés dont vous avez encore besoin pour les prochaines semaines voire les prochains mois.

Intégration paie

Gagnez du temps en utilisant plusieurs services de paie intégrés pour le paiement de votre personnel.

Listes de réserve automatiques

Remédiez aux non-présentations et annulations de dernière minute grâce aux listes de réserve automatiques.

Calendrier des disponibilités

Demandez à vos employés d’entrer leurs disponibilités et leurs indisponibilités dans un calendrier spécialement conçu pour les comporter.

Base de données structurée et détaillée

Tout le personnel est rassemblé dans une base de données structurée et détaillée dans laquelle des données personnelles propres à chacun/une peuvent être ajoutées. Les médecins et infirmiers adaptés peuvent être facilement trouvés via les filtres. 

Téléchargements de certificats

Demandez à vos employés de télécharger une copie de leur premier brevet de secourisme ou certificat d’aide et demandez-en une date limite de validité pour être sûr d’engager uniquement du staff certifié.

Notifications automatiques

Chaque membre de l'équipe reçoit des notifications automatiques lorsque son horaire vient à être modifié. Vous n’aurez plus à les appeler ou à leur envoyer des e-mails manuellement.

Synchronisation du calendrier

Vos collaborateurs possèdent leur propre environnement libre-service, ce qui leur permet de consulter leur horaire, d’enregistrer leurs disponibilités et de lier ces deux fonctionnalités à leur calendrier personnel.

Aperçu du planning

Via un aperçu simple, consultez en temps réel le personnel planifié dans vos ambulances et hôpitaux et leurs heures de travail correspondantes, ainsi que le nombre d'employés dont vous avez encore besoin pour les prochaines semaines voire les prochains mois.

Intégration paie

Gagnez du temps en utilisant plusieurs services de paie intégrés pour le paiement de votre personnel.

Listes de réserve automatiques

Remédiez aux absences et annulations de dernière minute grâce aux listes de réserve automatiques.

Calendrier des disponibilités

Un calendrier est spécialement conçu pour demander à vos employés d’entrer leurs disponibilités et leurs indisponibilités.

Base de données structurée et détaillée

Tout le personnel est rassemblé dans une base de données structurée et détaillée dans laquelle des données personnelles propres à chacun/une peuvent être ajoutées. Les médecins et infirmiers adaptés peuvent être facilement trouvés via les filtres. 

Téléchargements de certificats

Demandez à vos employés de télécharger une copie de leur premier brevet de secourisme ou certificat d’aide et demandez-en une date limite de validité pour être sûr d’engager uniquement du staff certifié.

Notifications automatiques

Chaque membre de l'équipe reçoit des notifications automatiques lorsque son horaire vient à être modifié. Vous n’aurez plus à les appeler ou à leur envoyer des e-mails manuellement.

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