Beeple pour le secteur culturel | Gestion du personnel

Customers Culture

“Je m’en sortais comme je pouvais dans mes tableurs mais ce que Beeple peut faire n’est pas comparable. C’est un peu comme comparer une épicerie à un hypermarché.”

Koen Slock - Coordinateur deSingel

deSingel

Le centre d’art international deSingel propose une offre variée de concerts, de performances théâtrales et de performances de danse dans leurs salles entièrement équipées. Auparavant, leur planning était élaboré dans des tableurs Google. Le plus grand bénéfice de Beeple pour deSingel est l’interaction entre un gestionnaire de planning, un employé et l’horaire. Dès qu’un changement est opéré, celui-ci est automatiquement relayé dans l’environnement Beeple de chacun.

Calendrier des disponibilités

Demandez à vos employés d’entrer leurs disponibilités et leurs indisponibilités dans un calendrier spécialement conçu pour les comporter.

Notifications automatiques

Envoyez des e-mails automatiques, des SMS et des notifications Chat à vos employés à propos de nouveaux horaires ou de changements de dernière minute. Vous n’aurez plus à les appeler ou à leur envoyer des e-mails manuellement.

Base de données structurée et détaillée

Tout le personnel est rassemblé dans une base de données structurée et détaillée dans laquelle des données personnelles propres à chacun/une peuvent être ajoutées. Les guides, serveurs ou techniciens adaptés peuvent être facilement trouvés via les filtres.

Aperçu du planning

Via un aperçu simple, consultez en temps réel le personnel planifié pour tous vos événements culturels et leurs heures de travail correspondantes, ainsi que le nombre d'employés dont vous avez encore besoin pour les prochaines semaines voire les prochains mois. La plateforme est accessible à différents gestionnaires simultanément.

Gestion d’équipements

Liez des équipements de travail essentiels (exemple : scanners à tickets ou uniformes) à vos équipes et recevez un rappel de distribution de ces équipements au début du poste.

Application mobile

Communiquez sur le terrain (par exemple en situations de crise) ou consultez votre planning via l’application mobile sur votre smartphone ou tablette.

Listes de réserve automatiques

Remédiez aux non-présentations et annulations de dernière minute grâce aux listes de réserve automatiques.

Synchronisation du calendrier

Vos collaborateurs possèdent leur propre environnement « self-service », qui leur permet de consulter leur horaire, d’enregistrer leurs disponibilités et de lier ces deux fonctionnalités à leur calendrier personnel.