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Golazo

L’équipe Golazo organise plus de 300 événements annuels importants à travers l’Europe depuis ses divers bureaux en Belgique, en France, aux Pays-Bas et en Allemagne. En 2017, ils ont commuté de Event Commander (dénommé à présent « Staffcloud ») à Beeple. Après cette transition, leur gestion de planning s’est améliorée, car les gestionnaires ont l’opportunité d’y travailler en adoptant différents points de vue. 
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Aperçu du planning

Via un aperçu simple, consultez en temps réel le personnel planifié dans vos événements de sport et leurs heures de travail correspondantes, ainsi que le nombre d'employés dont vous avez encore besoin pour les prochaines semaines voire les prochains mois.

Application mobile

Communiquez sur le terrain (par exemple en situations de crise) ou consultez votre planning via l’application mobile sur votre smartphone ou tablette.

Auto-planification

Autorisez vos employés à choisir leurs heures de travail et leur type de travail. Des règles de planification les empêcheront automatiquement d’être engagés pour des postes chevauchants ou de travailler trop d’heures.

Gestion d’équipements

Envoyez des invitations de travail à des employés de votre choix pour promouvoir des postes pour lesquels les candidatures spontanées ne sont pas suffisantes.

Base de données structurée et détaillée

Tout le personnel est rassemblé dans une base de données structurée et détaillée dans laquelle des données personnelles propres à chacun/une peuvent être ajoutées.

Notifications automatiques

Chaque membre de l'équipe reçoit des notifications automatiques lorsque son horaire vient à être modifié. Vous n’aurez plus à les appeler ou à leur envoyer des e-mails manuellement.

Personnalisation

Customisez votre plateforme Beeple : ajoutez-y votre propre logo et vos propres couleurs, re-écrivez des modèles de texte et renommez les différents termes du programme en vous référant au jargon de votre club de sport ou de votre société sportive.

Planification intelligente

Envoyez des invitations de travail à des employés de votre choix pour promouvoir des postes pour lesquels les candidatures spontanées ne sont pas suffisantes.
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Amitabha

Amitabha started as a secondment agency for sports teachers who are active throughout Belgium, but is also more and more focused on the promotion of vitality on the shop floor for a couple of years. On a yearly basis, they fill in 30000 hours and they can therefore count on about 750 coaches. They used to manage their staff in Outlook, but that system proved to be too time-consuming and error sensitive in the end. The extensive searching possibilities and minimal margin of error of Beeple won them over to change software.

Aperçu du planning

Via un aperçu simple, consultez en temps réel le personnel planifié dans vos événements de sport et leurs heures de travail correspondantes, ainsi que le nombre d'employés dont vous avez encore besoin pour les prochaines semaines voire les prochains mois.

Application mobile

Communiquez sur le terrain (par exemple en situations de crise) ou consultez votre planning via l’application mobile sur votre smartphone ou tablette.

Auto-planification

Autorisez vos employés à choisir leurs heures de travail et leur type de travail. Des règles de planification les empêcheront automatiquement d’être engagés pour des postes chevauchants ou de travailler trop d’heures.

Gestion d’équipements

Liez des équipements de travail essentiels (exemple : voitures de société ou tablettes) à vos équipes et recevez un rappel de distribution de ces équipements au début du poste.

Base de données structurée et détaillée

Tout le personnel est rassemblé dans une base de données structurée et détaillée dans laquelle des données personnelles propres à chacun/une peuvent être ajoutées.

Notifications automatiques

Chaque membre de l'équipe reçoit des notifications automatiques lorsque son horaire vient à être modifié. Vous n’aurez plus à les appeler ou à leur envoyer des e-mails manuellement.

Personnalisation

Customisez votre plateforme Beeple : ajoutez-y votre propre logo et vos propres couleurs, re-écrivez des modèles de texte et renommez les différents termes du programme en vous référant au jargon de votre club de sport ou de votre société sportive.

Planification intelligente

Envoyez des invitations de travail à des employés de votre choix pour promouvoir des postes pour lesquels les candidatures spontanées ne sont pas suffisantes.

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